Assistente Executivo(a) - Idiomus

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus.

Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela. Seu principal objetivo será maximizar o tempo da liderança, garantindo foco total nas atividades estratégicas e de alto impacto.

Aqui, as tarefas variam: de operacionais e pessoais a estratégicas e confidenciais. À medida que você crescer e demonstrar capacidade de resolver problemas complexos, novas pessoas podem ser contratadas para apoiar você — e o seu foco ficará cada vez mais no alto nível.

Essa é uma oportunidade de aprendizado real, convivendo com os principais executivos da empresa e mergulhando nos bastidores de um negócio em crescimento acelerado no Brasil.

Não exigimos experiência anterior como assistente. Procuramos alguém com raciocínio rápido, pensamento crítico, sede de aprender e capacidade de buscar informações com autonomia. As habilidades técnicas você aprende aqui — o que não dá pra ensinar é a vontade de crescer.

Se você sonha em ser executivo(a), líder ou empreendedor(a), essa vaga pode ser o seu melhor ponto de partida.

A gente acredita mais em capacidade de execução do que em currículo.
Então, se você ficou na dúvida se tem o perfil… aplique mesmo assim. ?

Responsabilidades

• Trabalhar em estreita colaboração com executivos de alto nível para fornecer suporte administrativo essencial nas operações diárias de negócios e projetos;
• Gerenciar proativamente as agendas da Head de Monetização, agendando reuniões, compromissos e organizando viagens;
• Coordenar e priorizar agendas conflitantes, antecipar possíveis conflitos e resolvê-los de forma eficaz para otimizar o tempo da Head de Monetização;
• Atuar como principal ponto de contato para stakeholders internos e externos, lidando com consultas, solicitações e correspondências com profissionalismo e discrição;
• Gerenciar a correspondência de e-mails e Slack, filtrar mensagens recebidas e redigir respostas em nome da Head de Monetização e de outros executivos, conforme necessário;
• Organizar e preparar materiais para reuniões executivas, incluindo agendas, apresentações e documentação;
• Participar de reuniões, registrar atas com precisão e acompanhar os itens de ação para garantir a execução e responsabilidade dentro do prazo;
• Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos, conferências e retiros executivos, gerenciando a logística e garantindo a execução eficiente;
• Conduzir pesquisas, compilar dados e preparar relatórios ou apresentações para revisão e tomada de decisões pela Head de Monetização;
• Realizar "deep dives" em problemas que a Head de Growth precisa se aprofundar e trazer um material compilado e organizado com os principais highlights;
• Gerenciar logística da vida pessoal e profissional da Head de Monetização;
• Filtrar, priorizar e direcionar consultas e solicitações, garantindo atenção oportuna e resposta independente quando necessário;
• Estruturar e gerir cronogramas garantindo o envolvimento de todos os times necessários para o andamento dos projetos;